Im Büro
Jeder Vorgang an einem Ort
Anfrage, Status, nächster Schritt, Zuständigkeit und Wiedervorlage — statt zehn offener Tabs und Zettel am Monitor.
Für Sanitär · Heizung · Bad · Energie · Service
Das Büro im Griff —
auch wenn die Baustelle gerade brennt.
Software für SHK-Betriebe, die Anfragen, Aufgaben und Baustelleninfos an einem Ort hält — damit kein Angebot, kein Anruf und kein Zettel mehr liegen bleibt.
Kein KI-Zirkus, keine Software-Schlacht. Entwickelt von Gerhard Ebner aus rund 30 Jahren SHK-Praxis.
Noch unsicher? Der Check zeigt Ihnen in 2 Minuten, wo Sie aktuell am meisten Zeit verlieren — ohne Anmeldung.
Jeder Vorgang hat Status, nächsten Schritt und Zuständigkeit
Schluss mit Suchen zwischen Mail, Excel, Teams und Zettel
Der Chef sieht, wo es hängt — bevor es teuer wird
Beispielansicht — Oberfläche und Abläufe werden auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
Kennen Sie das?
Das Problem ist selten zu wenig Arbeit. Es ist, dass Arbeit liegen bleibt.
Nicht weil jemand schlampt — sondern weil Infos auf Zetteln, in Mails, im Kopf und in fünf Programmen verstreut sind. Im entscheidenden Moment fehlt der Überblick.
Ein ganz normaler Tag heute
- Das Angebot für Fam. Huber liegt seit 9 Tagen — niemand hat nachgefasst
- Der Monteur ruft zum dritten Mal an, weil ihm Infos zur Baustelle fehlen
- Eine Regiearbeit wird vergessen und nie verrechnet
- Drei Anfragen aus der Website sind unbeantwortet untergegangen
- Der Chef merkt erst spät, dass ein Projekt hängt
Derselbe Tag mit der Suite
- Jedes offene Angebot hat eine Wiedervorlage — Nachfassen wird sichtbar
- Baustelleninfos hängen am Vorgang, der Monteur sieht sie selbst
- Regiearbeiten werden vor Ort erfasst und gehen in die Abrechnung
- Jede Anfrage wird zum Vorgang mit Zuständigkeit und nächstem Schritt
- Das Chef-Cockpit zeigt Engpässe, bevor sie Geld kosten
So sieht das aus
Keine Folien. Echte Arbeitsoberflächen aus dem SHK-Alltag.
Die Suite ist kein zweites ERP. Sie schließt die Lücken, in denen heute Arbeit liegen bleibt — im Büro, auf der Baustelle und beim Überblick.
Auf der Baustelle
Foto, Notiz, Regie — sofort am Vorgang
Der Monteur erfasst direkt vor Ort, auch offline. Das Büro hat den Stand, ohne dass jemand anruft.
Für den Chef
Sehen, wo es hängt — auf einen Blick
Offene Anfragen, fällige Wiedervorlagen, stockende Projekte. Kein Nachfragen, kein Bauchgefühl.
Beispieldarstellung zur Veranschaulichung. Die SHK Digital Suite ist keine Software von der Stange: Oberfläche und Abläufe werden individuell auf Ihren Betrieb zugeschnitten und gemeinsam mit Ihnen eingeführt.
Module
Sie starten dort, wo es am meisten weh tut.
Jeder Betrieb fängt klein an — mit dem einen Engpass, der am meisten Zeit frisst. Weitere Bausteine kommen dazu, wenn der Nutzen im Alltag sichtbar ist.
Anfragen & Angebotsverfolgung
Jede Anfrage wird zum nachvollziehbaren Vorgang. Angebote bekommen eine Wiedervorlage und werden konsequent nachgefasst, statt im Posteingang zu versanden.
BüroassistentBüro & Betriebsorganisation
Kunde, Projekt, Aufgabe, Notiz und Förderinfo hängen zusammen und sind wieder auffindbar. Offene Punkte bekommen Fälligkeit, Verantwortlichen und Status.
Kern der SuiteBaustellenakte & Monteur-Modus
Fotos, Notizen, Regiearbeiten und Rückfragen entstehen dort, wo gearbeitet wird — mobil und offline. Büro und Baustelle arbeiten mit demselben Stand.
MobilChef-Cockpit & Überblick
Offene Anfragen, fällige Wiedervorlagen, stockende Projekte und Engpässe auf einen Blick — automatisch aus den laufenden Vorgängen.
ÜberblickWissen, Vorlagen & Standards
Checklisten, Beratungstexte und wiederkehrende Abläufe für Bad, Heizung oder Service zentral verfügbar — auch für neue oder vertretende Mitarbeiter.
StandardsFördercheck & Förderlogik
Förderprogramme für Beratung und Angebot nutzbar machen. Ergänzt die Suite — kommt typischerweise später dazu, nicht zuerst.
ErgänzungWarum gerade Gerhard Ebner?
SHK-Praxis statt Beraterfolie.
Die Suite entsteht nicht aus einem KI-Hype und nicht aus einem allgemeinen Beratungsmodell, sondern aus rund 30 Jahren SHK-Alltag: Büro, Technik, Einkauf, Angebot, Projektabwicklung, Baustelle, Förderlogik und Warenwirtschaft als ein zusammenhängender Ablauf.
So startet ein Betrieb
Erst den Engpass verstehen, dann genau dort starten.
Der Zeitfresser-Check ist kein Ersatz für die Suite. Er zeigt in 2 Minuten, wo der Hebel am größten ist — der Rest passiert im Gespräch, nicht im Formular.
Zeitfresser-Check
2 Minuten, 8 Fragen. Sofort ein Ergebnis: wo Sie aktuell am meisten Zeit verlieren.
Ablaufgespräch
Wir übersetzen Ihren Betriebsalltag in einen klaren, machbaren Startpunkt.
Praxisstart
Ein abgegrenzter Ablauf wird im Betrieb eingeführt — klein genug, um sicher zu funktionieren.
Ausbau
Weitere Module kommen dazu, sobald der Nutzen im Alltag spürbar ist.
Ehrlich gesagt
Für wen die Suite passt — und für wen nicht.
Passt, wenn …
- Sie ein kleiner bis mittlerer SHK-Betrieb sind (ca. 3–25 Mitarbeiter)
- Büro, Angebot, Baustelle und Chef spürbar auseinanderlaufen
- Sie Ordnung im Ablauf wollen, bevor Sie an „KI“ denken
- Sie bereit sind, klein zu starten und Schritt für Schritt auszubauen
Passt nicht, wenn …
- Sie eine fertige Software von der Stange suchen, die heute alles kann
- Sie Ihr ERP komplett ersetzen wollen — das ist nicht das Ziel
- Niemand im Betrieb Zeit hat, einen ersten Ablauf mitzutragen
- Sie eine reine Beratung ohne Werkzeug erwarten
Reden wir über Ihren Betrieb — nicht über Software.
In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch schauen wir, wo bei Ihnen am meisten Zeit liegen bleibt und ob ein Praxisstart Sinn ergibt. Wenn Sie lieber selbst anfangen: Der Zeitfresser-Check dauert 2 Minuten.